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工会管理 | 行政事业单位基层工会日常报销经费支出范围和标准

时间:2020-08-08 15:14:20

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工会管理 | 行政事业单位基层工会日常报销经费支出范围和标准

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1

日常报销的开支范围和标准

普惠慰问

(1)节日

①实物,3100元五大节两小节慰问(元旦、春节、清明(小)、五一、端午(小)、中秋、国庆),以生活用品为主,可以用领取券,大节500元,小节300元

②报销凭证:发票,发票未明细的需购物清单;签领表;慰问方案

③支出科目:50104职工活动支出/职工活动支出

(2)生日

①300元生日蛋糕券

②报销凭证:发票;签领表

③支出科目:50104职工活动支出/其他活动支出

慰问和补助

(1)结婚、生育

①1000元现金或实物,双方会员均可

②报销凭证:慰问签领表或发票

③支出科目:50104职工活动支出/职工活动支出

(2)住院、重大疾病未住院

①1000元现金或实物,含水果、花篮

②报销凭证:慰问签领表或发票

③支出科目:50104职工活动支出/其他活动支出

(3)去世

①现金+花圈。会员2000元+花圈;直系亲属1000元+花圈;岳父母(公婆)无慰问金+花圈,花圈标准200元。

②报销凭证:慰问签领表;发票

③支出科目:50104职工活动支出/其他活动支出

(4)退休

①1000元实物,若座谈会,干鲜水果人均20元。

②报销凭证:发票;参会人员签到表

③支出科目:50104职工活动支出/其他活动支出

(5)困难职工帮扶

①基层工会定补助,因大病、意外事故、子女就学等致困情形

②报销凭证:慰问签领表;工会研究会议纪要

③支出科目:50204维权支出/困难职工帮扶费

活动比赛

(1)电影演出比赛年票

①由工会统一组织,不能统一组织的可发放观摩凭证,以当年收取会费+收取会费3倍拨补经费为开展活动的经费。

②报销凭证:活动方案;发票;签领表

③支出科目:50102职工活动支出/文体活动费

(2)春秋游(户外拓展)

①由工会统一组织,才当年收取会费+收取会费3倍拨补经费为开展活动的经费;可以50元/人●餐+20元/人●点心饮料+每人意外保险报销;含交通、门票、讲解等;人均300;不限省内、非风景名胜区、当日往返。

②报销凭证:活动方案;相关发票;签到表

③支出科目:50102职工活动支出/文体活动费

(3)文体比赛、知识竞赛,宣讲、演讲等比赛

①奖金或奖品:一等500元,其他递减,不限次数,2/3参加人数获奖,年人均800元

②参赛服装:不得超过当年全部职工人均800元,本单位年人均500元,上级不限

③餐饮:20元/人●点心饮料+每人意外保险;注意赛前集训50元/人●餐

④教练裁判评委劳务费:半天500元(工作人员150元),本单位限非工作时间,机关参公在编除外。

⑤报销凭证:活动方案;相关发票;奖金、劳务费签领表;签到表;签领表

⑥支出科目:50102职工活动支出/文体活动费

(4)不设奖项的文体活动

①实物,100元纪念品,20元/人●点心饮料+每人意外保险,不限次数,包含在800元内

②报销凭证:相关发票;签到表;签领表;活动方案

③支出科目:50102职工活动支出/文体活动费

(5)劳动和技能竞赛

1000元奖金或奖品,1/3参加人数获奖。

②报销凭证:相关发票或签领表;签到表;活动方案

③支出科目:50102职工活动支出/文体活动费

(6)疗休养

劳模、一线职工,5天,三类会议费450元/天,疗休养工作意见(闽工【】116号)

表彰

(1)优秀工会干部和积极分子

500元奖金或奖品,表彰人数控制在单位总会员数的15%,五年两次

②报销凭证:相关发票或签领表;表彰文件

③支出科目:50103职工活动支出/宣传活动费

(2)优秀学员

300元奖金,可以按照参加培训人员的10%,达40课时

②报销凭证:培训通知;签到表;签领表

③支出科目:50103职工活动支出/宣传活动费

工会财务规范要求

(1)工会财务报销附件要齐全

举办活动要有通知、活动方案和实际参加人员签到表;对个人发放奖励、补助、慰问金、奖品、纪念品、慰问品、蛋糕券、货物领取券、观摩凭证、劳务费等,必须实名制发放,签领审批手续齐全;购物发票要写明具体品名、数量、单价、金额或附购物清单

(2)工会举办活动要求

举办活动不可违反规定发放补贴、纪念品,比赛竞赛活动不可普发安慰奖、鼓励奖、参与奖等,不可对参加上级工会或其他部门举办的文体比赛的获奖人员再配套发放奖励,举办部门没有发放奖励的,参加单位不可另行奖励。

(3)工会采购要求

基层工会采购的货物、工程和服务,在政府采购目录内或限额标准以上的,参照本单位行政规定执行;在政府采购目录外、限额标准以内的,可采用货比三家等方式自行组织采购

2

经费支出审批和财务规范要求

单位会经费支出

由单位工会主席审批

工会财务规范要求

(1)工会财务报销附件要齐全

举办活动要有通知、活动方案和实际参加人员签到表;对个人发放奖励、补助、慰问金、奖品、纪念品、慰问品、蛋糕券、货物领取券、观摩凭证、劳务费等,必须实名制发放,签领审批手续齐全;购物发票要写明具体品名、数量、单价、金额或附购物清单

(2)工会举办活动要求

举办活动不可违反规定发放补贴、纪念品,比赛竞赛活动不可普发安慰奖、鼓励奖、参与奖等,不可对参加上级工会或其他部门举办的文体比赛的获奖人员再配套发放奖励,举办部门没有发放奖励的,参加单位不可另行奖励。

(3)工会采购要求

基层工会采购的货物、工程和服务,在政府采购目录内或限额标准以上的,参照本单位行政规定执行;在政府采购目录外、限额标准以内的,可采用货比三家等方式自行组织采购

3

日常报销的注意事项

1.单笔支付1000元以上,需通过银行转账或通过银行卡刷卡结算(报销时需附银行POS单或银行交易账单)。

2.200元以上购物报销,需付销货单位盖章的购物明细清单。

3.餐费报销需注明用餐人数及用餐事由。

4.奖品、慰问品发放,需附领取人签字的发放清单。

5.各类奖励、酬金支出,需统一发放至所得个人银行卡。

6.工会报销各种活动费用,需提供活动通知或报道,参加活动人员名单。

4

温馨提醒

1.工会可组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛等,但不得发放现金。

2.工会可以开展春游秋游等集体活动,为会员购买当地公园年票。开展春游秋游应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区活动。

3.以下费用不得在工会经费中列支:

①购买购物卡、代金券等,用于请客送礼等活动支出。

②滥发津贴、补贴、奖金支出。

③高消费性的娱乐健身活动支出。

④与工会活动无关的费用。

4.会费收入是指工会会员依照全国总工会规定按本人工资收入(不包括奖金、津贴、补贴)的5‰向所在基层工会缴纳的会费。

5、拨缴经费收入是指建立工会组织的单位按全部职工工资总额2%依法向工会拨缴的经费中的留成部分。

5

本文依据文件详情

厦门市文件● 最高3100元,厦门职工节日慰问品发放新标准来了,赶紧转!

福建省文件● 重磅!福建工会新规:节日慰问品1800元!职工福利又涨啦!附全文

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▎本文来源:兴启晟公众号整理

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