今天的文章，来自于圈外的专栏作家葛仲然老师。
圈圈说：“葛老师是她见过把时间管理实践的最极致的人。”
葛老师连续记录了七年的每日时间流水，每年底，进行一年时间使用情况复盘。通过对时间进行精细化管理，他1秒钟便能判断出每一项工作的时间成本，彻底告别了Deadline的压力。
葛老师在圈外L1项目《时间管理》课程中开设的直播课，也收到了学员的高度好评。先给大家看一组我的年度数据：
，我完成了相当于2-3个人强度的工作量：线下培训20次、直播12次、开发4条线路、领导10个项目。
依旧保持了充足的睡眠：每天平均睡8.4个小时。没有少玩一秒：看了24场电影，听了15场音乐会。
没有放下爱好与兼职：读了38本文史哲类书籍，撰写了15万字的文章，做了4次公开讲演，参加了3次线上培训，与11个小伙伴约聊星图。
总会有人问：“你怎么有这么多时间啊？”
很多人都以为我是一个自由职业者，但其实，我有一份在初创企业的全职工作，周末经常要加班。
是的，我和你一样：职场人、经常加班、不断接到紧急工作......而每天只有24小时的时间。
唯一的不同是，时间对于我来说，永远够用！
时间从来就无法被管理
大部分的时间管理方法，只是给人带来了一种时间尽在掌握的错觉。
时间从来无法被人类管理。在人类没有出现之前，时间就始终如一地单向流逝，无法攒起，无法存放，无法分割，无法整合，不因人类的意志而改变。
古人感叹“江畔何人初见月？江月何年初照人？”；现代人感叹“时间都去哪儿了？”“时间为什么总是不够用？”。
既然时间无法被管理，那么我们在谈论时间管理的时候，究竟在谈论什么呢？
想象一下，当老板提醒你说：“你要好好管理一下你的时间了！”，他本质上是想说什么呢？
相信你已经有了答案，是的，老板其实在说：“你的工作效率需要提升！”用一个公式帮你理解，什么是工作效率：
这个公式可能你中学时候就学过了，但是今天，我要带你重新理解这个公式。
首先，请你思考一个问题：你如何计算，你完成一项工作所需要的时间？
可能很多人会说，这个很简单呀，记录做一件事情几点开始，几点结束，就能够知道完成这项工作的时间啦！
如果你也是这么思考的话，意味着你还没有理解什么是时间管理。举个例子，你说你花了4个小时做PPT。如果我们把你这4个小时的工作状态用视频记录下来，回看一遍，你就会发现：
画面中，你花了半小时在整理工作台，中间被同事打断，沟通了一件紧急工作。你还刷了一篇微信公众号文章，上网查找资料的过程中，还顺便逛了逛淘宝。
由于注意力被切断了很多次，所以其实你花在这个PPT上的专注时间，远远不足4小时。是的，你的时间就这样不知不觉被切割成了碎片：
如果你也重新审视自己的工作时间，你就会发现“时间都去哪儿了”的真相。
真相就是，其实你的工作时间被切分成了三类时间：
启动时间：正式开工前的准备时间，时间长短多半取决于你拖延症的严重程度。
专注时间：注意力专注在工作任务上的时间，这个时候往往会产生愉悦的心流体验，时间一晃而过，感觉不到时间的流逝。
碎片时间：专注状态被打断而产生的时间损耗，可能包括突然加入的紧急任务，跟同事聊天，玩手机，听音乐等等。
所以，我们最初的效率公式，可以升级成为下面这样：
当你能够意识到这个公式的时候，你已经超过了时间管理领域80%的人了。
所以，当我们谈时间管理时，其实说的是
1）如何管理工作量2）如何快速启动3）如何避免打断，保持专注
时代越进步，时间压力越大
历史上很多人都盲目乐观地以为：时间压力会随着社会与科技的进步而减少。然而事实恰恰相反，科技的每一次进步，都在不停地给我们施加时间压力。
随着社会与科技的进步，我们比古人高效太多了！
想与他人通信，不再需要邮递员；想要吃饭，能一键外卖送餐到桌前；想洗衣服，不再需要弯腰一整天。
按道理，我们应该拥有了更多自由的时间才对呀！
但如果，对比远古时期的生活，我们会发现，在狩猎时代的人们，每天只需要花3~5个小时从事我们所谓的“工作”——提供食物、居所、衣服和工具，其他时间则用于聊天、跳舞和休息。
再来看看现在的我们，每周至少工作五天，每天工作至少8小时，不少人还是996、甚至007的状态。
所以，清醒一点！我们并没有因为社会的进步而获得更多空余时间，生产力提升的同时，要求我们完成的任务，也在更快地增长。
农耕时代，春生夏长，秋收冬藏，工作任务是有上限的。而在现代社会，工作却没有上限。然而，还有比这更恐怖的！工作不仅没有上限，还会自我扩张，直到侵占你全部的时间。
英国历史学家帕金森最先发现这个问题，这就是著名的“帕金森定律”，被誉为二十世纪西方文化三大发现之一。
所以，你明白了么，盲目的时间管理，不仅无法减少你的时间压力，还会让你的自由时间越来越少！你越是快速地完成任务，新的任务就会越快到来。
没有正确的时间管理，你的生活会被工作占满。
因此，千万不要仅仅去追求做更多的事情，你需要的是，追求高质量工作的状态，也就是所谓的「心流常在」。
所谓心流，指的是人在注意力高度集中时，会进入全情投入的忘我状态，忘却时间的流逝，同时体验到巨大的愉悦与充实。其实在职场上，早就有人学会了运用「心流」这笔无价的财富，成为了人生赢家。
他们可以随心所欲地集中注意力，不因任何事情而分心，减少工作时间的同时，增加可自由支配的时间，获得幸福的自主感。
澄清了这些时间管理的误区，下面，我来分享一下让你的时间管理事半功倍的工具。
用时间管理成就更多人生可能性
对于时间管理的三大核心问题：
1）如何管理工作量2）如何快速启动3）如何避免打断，保持专注
我已经为你挑选好了我这七年探索下来，最好用的三个工具！
德鲁克原则：三个清单帮你减少工作量
请记住，如果你无法掌控自己的工作量，那么任何时间管理技巧都帮不了你。还记得我刚入职的时候，因为公司还处于创业初期，我负责的所有工作，都需要从0到1搭建。
那时候我的状态，就像大海中的一片孤舟，每天在工作量这个飓风中可怜地飘摇。
在一个又是加班到深夜的晚上，我发现自己已经完全记不清今天周几、现在几点。我意识到，在时间的海洋中，工作量的飓风中，我彻底迷失了。于是我开始重新思考我该如何工作。我想起了现代管理学大师彼得·德鲁克的一句名言：仅列出自己要做的事情是无效的，还要列出你不做的事情，以及交给别人做的事情。
于是，我决定实践一下，先把To-do-list（待办事项）放一边，接着列出了Not-to-do-list（不做的事）与Others-to-do-list（交给别人做的事）。
于是，在我所有的待办事项中，线下课程运营被我放进了Not-to-do-list，与内训师商定课程工作，被我放在了Others-to-do-list上。
紧接着，我干了两件事。第一，把课程运营步骤梳理成了《线下课程运营清单V1.0》，然后交给实习生，手把手带他操作了一遍，放心后脱手。
第二，我把需要与内训师确定的问题，都列入了《内训师沟通清单V1.0》，然后转交给同事，请他代为沟通，然后汇报给我。
现在我的To-do-list上，只有帮助或监督他们迭代这两份清单。
经过这次工作内容的调整，我终于可以不再忙着应付各种新任务，于是就有了更多的时间，专注于个人与公司的长期发展。
我相信，你一定有一份很长的To-do-list。但是，仅有To-do-list是不够的，因为你永远无法清空它。
管理自己的工作量，你至少需要三张清单：To-do-list，Not-to-do-list与Others-to-do-list。
在圈外商学院L1的课程《时间管理》中，提到了一个时间管理工具：重要紧急矩阵。如果把这个矩阵配上我之前提到的德鲁克原则，会产生神奇的效果：
时间管理矩阵
第三象限”不重要且不紧急“的任务：写入Not-to-do-list，不完成。
第四象限“紧急不重要“的任务、第一象限”重要且紧急“的任务：写入Others-to-do-list，交给不同的人完成。
第二象限“重要不紧急“的内容：写入To-do-list，由自己完成。
如果你一下子做不到，可以考虑先把位于第一（重要且紧急）、二现象（重要不紧急）的事情，都列入To-do-list，然后逐渐学会通过培养他人和提前规划的方式，把这部分工作交出去。
从长期看，对一个人发展最有益的状态是，永远只做重要而不紧急的事情。看到这里，可能很多人都会出现困惑：明明我做的每一项工作都很重要呀！
可是，分清“真的重要”和“显得重要”，不是一件容易的事情。
事实上，判断某一项任务是否真正重要，标准就一个：这项工作是否对你实现目标（无论是长期，还是短期）有益。
想清楚之后，把那个真正对你实现目标有帮助的任务，列入To-do-list。掌握这个工具之后，我个人的工作量开始趋于正常。
如果我的工作极限负荷是100%的话，我现在始终处于70-80%，生活也有更多可以探索的弹性，比如你看到的这篇文章，就是空余的20%时间完成的。
WOOP工作法：用行动触发减少启动时间
时间管理只是工具，不是目的。所以，不谈行动力的时间管理都无法真正落地。
还记得，底，我像很多人一样，信心满满地罗列了新一年的愿望清单，其中一个是——我明年要读50本书。
然而，当临近底的时候，我发现转眼间一年过去，我的计划完成不到三分之一。我一度把这归结为自己拖延，于是我研究了各种对抗拖延的方法，结果收效甚微。
直到，我偶然读到了一本书《WOOP思维心理学》。
这本书建议人们把所有关于“我要做....”的描述改为“当....时候，我就做....”。
于是，我按照书中的建议，把“我明年要读50本书”这句话改成“通勤时，上了地铁就打开包里的书。”没想到，奇迹发生了！
整个，仅仅在地铁上，我就读完了29本书。直到后来我开始研究认知心理学，我才理解了这背后的道理。
举个常见的例子，是不是经常你的To-do-list上已经做好了计划，但是你还是常常拖延，以至于最后不得不加班熬夜。
千万不要怪自己。如果了解大脑的运行机制，你就会明白，正常的人类都会这样。
认知心理学家格尔维茨发现，人类的大脑，具有极强的脑补功能。当我们在用“目标意图”思考问题，想着“我要做...“的时候，大脑会有一种错觉：“这事儿我已经完成了”，继而阻碍后续的行动，导致拖延。
这也是为什么，很多人做完工作计划之后会有一种“爽”感，这其实就是大脑让你产生事情已经完成的错觉。
而要改变这样的情况，其实很简单，只要把”目标意图“，换成”执行意图“就够了！
”执行意图“能够让我们把焦点集中在”执行“上，并把你的行动，关联到具体的时间、地点和行动方式等场景中。
简单来说，就是在制定计划的时候，把所有工作目标以”如果……那么……“的句式写出来，通过条件触发行动。
以之前提到的看书为例，“通勤时，上地铁“就是条件，触发了“打开包里的书”这一行动。
这个方法的巧妙之处在于，它不和意志力正面作战，而是以四两拨千斤的方式，将行动习惯植入到潜意识之中。
那些动用意志力去战胜拖延的人，多数会以失败告终。因为他们都没有意识到，意志力与注意力都是易耗品。
所以，千万不要让今天这篇文章的内容仅仅停留在你的认知中，把“我要学会时间管理工具！”这个“目标意图”尝试变成适合你的“执行意图”吧！
相信经过行动力的训练，在特定场景，执行特定行动，会成为你的一种心理本能。当工作不再消耗你的意志力时，你的启动时间会大大减少。
柳比歇夫统计法：用精确计量管理时间
碎片时间是每个人的时间黑洞，是时间管理领域的深水区。
我能完成文章开头那么多事情，柳比歇夫统计法才是最核心的工具。
，我裸辞了，开始思考“我从哪里来，我要到哪里去，我是谁。“准备把这个问题想明白了再重新起航。
此时，我就遇到了一个难题：每天不用按时起床了，怎么有效利用时间呢？时间就像海绵里的水，你不用挤，它也会自动蒸发！
在图书馆闲逛的时候，我无意间翻到了一本奇特的书，名字就叫《奇特的一生》，读完我就像被闪电劈中一样，只有一个感觉，柳比歇夫终结了时间管理。
会计学的基础原理告诉我：世界上所有不能被精确计量的事物，都无法被有效管理。这是在说，如果你想管理时间，你就必须有效计量它。
从那天开始，一直到今天，我将柳比歇夫时间统计法，一刻不停地实践了7年。
这7年我的最大收获是，我能更加专注，随心所欲进入心流状态。工作的时间高效工作，玩耍的时间恣意玩耍。自由自在，畅快万分。
而想要做到这样，其实并不难，只需要以下4步：观察、记录、统计、反馈。
1. 观察：观察并感知到自己注意力的转换。一开始的时候，可能会有点难，慢慢习惯了就好。2. 记录：准备一个随身携带的小本子，发现自己的注意力发生转移的时候，立马记录下来，误差尽量控制在15min以内。
3. 统计：每周或每月，将本子输入到Excel。输入的时候，依据自己的人生观将时间分类，并通过数据透视表，汇总时间。
4. 反馈：至少积累6个月的数据量。在这个周期内，可以观察到稳定的注意力使用情况。
需要注意的是，柳比歇夫统计法，并不是在记录时间，而是在记录注意力的使用情况。他并不关注完成任务需要耗时多久，而是关注如何通过记录、统计与反馈，让自己更自如地使用注意力，更高效而幸福地完成工作。
你一定会问，记录时间与记录注意力有什么区别。还是那句话，不要总想着管理时间，那是一种错觉。
永远记得，你无法掌控时间，只能掌控自己的注意力，而时间的流逝只是你使用注意力的客观结果。
这里总结一下，WOOP工作法减少你的启动时间；柳比歇夫统计法帮助你增加专注时间，减少碎片时间。这两个方法，都能帮你有效减少“工作时间”这个分母，见上图。
在践行柳比歇夫统计法的过程中，我发现，最重要的一点，就是做事情要一心一意。
举个例子，我边看手机边吃饭，花的时间是我专心吃饭的1.2倍。边写报告边听音乐的时间，是我专心写报告的1.2倍。
如果我专心干一件事情，这样多出20%的时间，就可以尽情听歌或者刷手机了。你看，时间没有变，但是收获心流状态，感受完全不同。
上面是我全年的时间统计表。
专注于工作1313小时25分钟，如果参考1万小时定律，过去7年我已经在城市文化旅行领域，积累了1万个小时。
我可以非常自信地告诉你：在上海荡马路、穿弄堂和讲故事这件事情上，没有人会比我做的更厉害。
而且，我还会告诉你，用下个7年，我会成为一名杰出的占星师，再用下下个7年，成为一名作家，再下下下个7年，我很有可能是个人才管理领域的顶级专家了。
时间是客观的，冷静的，专注时间积累到了一定数量，你就已经获得了那样的能力，不需要向他人证明，自己就能感受到幸福与满足。正确的时间管理告诉你：7年是一辈子。如果我们都活到80岁，那么至少有7到8个领域，正在等着我们精通，所以还在等什么，赶紧试试，用正确的时间管理方法，成就更多可能性的人生。
