数据透视表秒杀多数Excel函数 一个“拖”字了得

如下表，是一份企业的账龄分析表，以此为例，和大家详细讲解数据透视表。

一、求每个公司的欠款总额——求和功能

操作步骤：

1、鼠标单击任意单元格，选择【插入】-【数据透视表】；

2、之后将“客户”字段拖至【行】，将“金额”拖至【值】，将【计算方式】设为“求和”。（计算方式默认是求和）

二、计算每个公司欠几笔款——计数功能

操作步骤：

1、鼠标单击任意单元格，选择【插入】-【数据透视表】；

2、将“客户”字段拖放至【行】，将“应收款日期”拖至【值】，将【计算方式】设为“计数”。

三、计算各个月共有几个公司欠款合计——汇总功能

操作步骤：

1、鼠标单击任意单元格，选择【插入】-【数据透视表】；

2、将“应收款日期”字段拖至【行】，将“金额”拖至【值】，将【计算方式】设为“求和”，将“客户”拖至【值】，将【计算方式】设为“计数”。

四、计算每个公司平均欠款金额——平均功能

操作步骤：

1、鼠标单击任意单元格，选择【插入】-【数据透视表】；

2、将“客户”字段拖至【行】，将“金额”拖至【值】，将【计算方式】设为“平均值”。

五、计算每个公司合计欠款占总欠款的比重——比重

操作方法：

1、鼠标单击任意一个单元格，选择【插入】-【数据透视表】；

2、将“客户”字段拖至【行】，将“金额”拖至【值】，将【计算方式】设为“求和”；

3、选中任意的求和单元格，鼠标右键单击【值显示方式】-【占总计的百分比】。

六、计算每个公司的最大与最小欠款——最值

操作步骤：

1、鼠标单击任意单元格，选择【插入】-【数据透视表】；

2、将“客户”字段拖至【行】，将“金额”拖至【值】，将【计算方式】设为“最大值”；同样再一次将“金额”拖至【值】，将【计算方式】设为“最小值”。