善于使用工具管理时间
成为令人信赖的律师
建立自身优势、拥抱变化
离成功又近了一步
作者：芳林（法秀小编）
邮箱：Fanglin_peng1989@
律师的工作很充（mang）实（lu），每个工作日都需要处理大量的文案，有时候偶尔出现一些错误也是在所难免。但是，有些错误却让人实在蓝瘦，香菇。很多人觉得错误是突发的，其实大多数时候是人为疏忽造成的，关键在于你有没有意识到并且未雨绸缪。
法秀小编盘点了四个律师易犯的错误，并分享一些避免错误的经验和方法。小编希望，这种香菇（想哭）不要长在任何一名律师身上，毕竟蓝瘦（难受）... 是自己的啊。
1. 什么都靠脑记
作为一名律师，一定要细心严谨。医者医人身体，律师帮助人捍卫权利，律师的角色对于社会的重要性不言而喻。有时候一点小失误可能会让当事人的合法权益不再受保护，当事人对于律师的信任也会破裂。但是，即便律师经过多年的法律训练、已经拥有严谨的思维，面对纷繁复杂的案件，完全靠头脑来记忆所有的事项也极易尴尬地错过一些重要的时间点。
会见当事人迟到。当事人将自身利益委托给律师代理，顾客就是上帝，守时是对当事人最起码的尊重，也是赢得当事人信任的开端。为了避免这种错误，每个律师都需要一款时间工具来管理自己的时间，小编隆重推荐《玩转苹果日历，规划律师工作日程》（戳标题直达）。
错过开庭时间。法庭是律师的主战场，准时参与庭审不仅是律师职业的基本要求，也是法律的要求。因为，错失开庭时间可能会产生法律上的后果，有些情况下还会影响当事人的实体权利。在英国民事诉讼法中有一个颇为经典的案例，一位女律师开庭迟到45分钟，其代理的案件被法官直接strike out（相当于因为程序问题而驳回起诉）。女律师解释说迟到是因为在赶往法庭的过程中高跟鞋扭伤了脚，但是法官并没有宽恕这种让人同情的“无心之过”。当这种错误出现时，“蓝瘦香菇”无济于事，法律人需要做的是尽量提前安排好时间，留出一点机动时间；提前查好路线，安排好交通；并且提前设计好备选方案，一旦发生紧急情况便启动备选方案。
案件的材料准备不齐全。这个错误在以前的纸质时代可能可以原谅并经常发生，因为人工检索具有其不可避免的局限性。但是，在大数据时代这种错误律师不能犯，因为律师可以借助很多实用的工具，信息完全可以轻松get到。如果你觉得自己还没有掌握这项律师生存基本技能，《iCourt大数据集训营：让海量信息资源为你所用》（戳标题直达）将会开启专属于你的大数据。然而，案件材料准备齐全还不够，律师还需要学会如果管理案件材料，这两篇材料管理的文章可以作为参考，《教你如何利用思维导图进行案卷材料管理》，《荡起法律知识储备与管理的双桨》（戳标题直达）。
2. 这些年，我们忽略的Email
在即时通讯发达的今天，人们喜欢并且已经习惯选择即时的方式如电话、微信进行沟通，大部分法律人很少写邮件，也不习惯回复邮件。但是，对于律师来说，邮件仍然具有不可替代的作用。比如，在一些正式场合，邮件的形式显得庄重正式。再比如，签订商业合同的时候往往需要通过邮件来交涉，尤其是涉外商业活动。
邮件用的少，错误更容易出现。
邮件中出现错别字。一封邮件一般字数篇幅较短，如果出现错别字那么就会非常明显。发送邮件之前细心检查一遍当然是好方法，但是小编推荐一种亲测并屡试不爽的方法：发送前将邮件全文复制粘贴到word里面自动检查一遍。
忽视邮件的格式。对于一般的社交性邮件，格式并不重要。但是，在正式的场合，邮件的格式就不可忽略，尤其是用邮件的方式与外国客户沟通。
首先，外国客户的称呼不能用错。一般来说，第一次通信不能直呼其名，而是尊称对方的姓。比如，你要给James Goudkamp写邮件，前几次邮件沟通的时候应该称呼为Dear Mr Goudkamp，多次邮件沟通双方熟悉度提升之后，可以直呼其名Dear James。
其次，邮件包含的基本要素。从收件人的角度分析，一般希望第一眼看邮件就能明白邮件的内容和意思。所以邮件的第一句话就应该开门见山说明写邮件的用意，是要咨询问题还是要确认一些事项？（I am writing to ask / inquire / confirm … ）
再次，邮件的基本礼貌用语及抄送功能。一些礼貌用语可以使邮件更添人情味，比如当需要对方做什么事情的时候，可以使用Could you please … ? 以示委婉。邮件内容写完之后空一行写下Best wishes或者Kind regards表达问候。有必要提醒的是正式邮件最好避免手机回复。邮件的抄送功能往往容易被忽略，当邮件的内容可能涉及多人时，使用邮件抄送功能会让信息传达得更全面和彻底。
最后，发送注意时差。回复国外的邮件要注意时差，这一点对于律师更为重要。比如，英国合同法中有一个案例确立了这样一条规则：Offer或者Acceptance的收到时间以当地时间为准。如果你在北京时间上午10点将邮件发出，邮件同时在北京时间的上午10点到达了英国客户的收件箱，英国合同法规则将英国客户上班时间视为收到消息的时间。所以，律师发送邮件给外国客户时要留心时差问题，中国的工作时间并不一定就是对方的工作时间。
3. 忽略对于自身优势的建立
有些律师尤其是初涉职场的律师不清楚自己的优势在于哪里，或者根本没有自己的优势。在社会高度分工的现代社会，律师的专业化程度也应该越来越高。
作为新时代律师，应该结合自身的兴趣好好思考自身的优势和劣势；即使短期无法建立自身优势，那么也需要不断学习，提高自身能力。作为律师，重点需要提升IT能力、沟通能力和市场意识（Commercial Awareness），建议经常查看律所的招聘要求，用高标准要求自己，让优秀成为一种习惯。
4. 固步自封，落后于时代前进的步伐
法律人有着天生自带的保守属性，法律人讲规则，讲证据。然而，法律人可以保守但是不能固步自封，拒绝变化。保守的真实意思是尊重已有规则，用规则去解决问题，不要受其他因素影响。但是，这并不是说法律人就应该拒绝变化。
英国被称为保守的国家，可是英国却是人类两次工业革命的发起之地。英国的法律也被认为是保守的案例法，但是英国的法律职业体已经与科技共舞了多年。英国的法律大数据非常完备，westlaw和Lexis等数据库成为法律人必备的工具。
我国司法也紧跟时代步伐，裁判文书已经全面公开上网，律师的工作也有完备的系统，不断进行团队合作，工作效率大大提升，律师有更多的时间和精力去学习知识，提升能力。
你还觉得，自己只要掌握好法律知识就可以成为一名成功的法律人了吗？
你还认为，闭上自己求知的眼睛，无视着周围世界的变化，世界还会停留在你心里的某一时刻吗？
法律人，请打开你的眼睛，释放你求知的欲望。观察周围的世界，在变化着的世界里开拓属于你的一片天地！
